Regulamin korzystania z usługi Biznes24 wersja z 2016-01

Postanowienia niniejszego Regulaminu określają zakres i zasady korzystania z usługi Biznes24

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. PGNiG OD posiada pełnię praw do usługi Biznes24.

2. Użytkownikiem Biznes24 może zostać każdy Klient PGNiG OD po dokonaniu rejestracji w Biznes24.

3. Korzystanie z usług Biznes24 jest bezpłatne.

4. Do poprawnego działania Biznes24 wymagana jest przeglądarka internetowa umożliwiająca przeglądanie dokumentów w standardzie HTML.

5. Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkownika jest PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa. Dane osobowe zbierane są w celu świadczenia usługi Biznes24, Dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne do realizacji powyższego celu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usługi Biznes24. Użytkownik ma prawo dostępu do treści podanych danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania. Do celów świadczenia Usługi niezbędne są następujące dane Klienta:

a. nazwa Klienta,

b. NIP/REGON/KRS,

c. adres e-mail,

d. numer telefonu.

6. PGNiG OD zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu, w tym zaprzestania świadczenia Usługi. PGNiG OD może dokonać zmiany treści Regulaminu, w szczególności w następujących przypadkach:

1) zmian w systemach IT PGNiG OD, w szczególności w systemach bilingowych oraz systemach, na bazie których funkcjonują Elektroniczne Biura Obsługi Klienta (eBOK),

2) zmian funkcjonalności Usługi,

3) zmian w aktach prawnych wpływających na kształt Usługi,

5) zmian w obowiązujących taryfach lub wejścia w życie nowej taryfy lub taryf mających zastosowanie w rozliczeniach z Klientem PGNiG OD

6) zmiany sposobu organizacji świadczenia usług przez PGNIG OD lub zmian organizacyjnych w Grupie Kapitałowej PGNiG,

7) zamiaru zakończenia świadczenia Usługi przez PGNiG OD.

7. PGNiG OD zawiadomi Klienta z 14 dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu. O zmianie Regulaminu PGNiG OD powiadomi za pośrednictwem serwisu Biznes24 lub za pośrednictwem wiadomości elektronicznej dostarczonej na wskazany przez Klienta adres e-mail. Klienta, w takim przypadku, może wypowiedzieć Regulamin w terminie 14 dni od otrzymania ww. zawiadomienia. PGNiG OD zakończy świadczenie Usługi w terminie do 14 dni od otrzymania wypowiedzenia Regulaminu.

8. W przypadkach szczególnych mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność Usługi PGNiG OD ma prawo do czasowego zaprzestania lub ograniczenia działania Usługi, bez wcześniejszego powiadomienia i przeprowadzenia prac serwisowych mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności Usługi.

9. Użytkownik ma prawo zrezygnować z korzystania z Usługi w każdej chwili, bez podawania przyczyn. W takim przypadku klient winien złożyć wypowiedzenie na adres PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Marcina Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Biznes24.pgnig.pl

10. Regulamin jest dostępny w formie elektronicznej na stronie internetowej pod adresem http://Biznes24.pgnig.pl oraz w siedzibie PGNiG OD.

11. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie http://Biznes24.pgnig.pl.

12. Korzystanie z Biznes24 jest możliwe wyłącznie pod warunkiem pełnej akceptacji warunków Regulaminu.

13. Funkcjonowanie Biznes24 nadzoruje Administrator, z którym kontakt jest możliwy poprzez Adres mailowy Administratora.

14. W przypadku rozwiązania Umowy, Klient traci możliwość korzystania z Usługi w terminie do 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.

II. DEFINICJE

1. Biznes24 - funkcjonalność udostępniana przez PGNiG OD za pośrednictwem strony internetowej pod adresem Biznes24.pgnig.pl zapewniająca Klientom dostęp do Konta Klienta.

2. Dokumenty - Dokumenty dostarczane Klientom przez PGNiG OD, inne niż E-faktura, w szczególności: wezwania do zapłaty, zawiadomienia, zmiany w taryfie dla paliw gazowych, zmiany Ogólnych Warunków Umowy, zmiany warunków Umowy, ulotki informacyjne i inne.

3. E-faktura – Faktura w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym, o której mowa w art. 2 pkt. 32) ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. z 29 lipca 2011 r., Dz.U. Nr 177, poz. 1054 ze zm.).

4. Faktura - faktura VAT w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, w tym faktura wstępna i faktura rozliczeniowa, faktura proforma, prognoza proforma, a także duplikat faktury VAT lub korekta faktury VAT, wystawiane przez PGNiG OD na rzecz Klientów z tytułu dostarczania paliwa gazowego.

5. Klient - podmiot prowadzący działalność gospodarczą (przedsiębiorca) lub osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej będąca stroną Umowy zawartej z PGNiG OD.

6. Konto Klienta - indywidualne konto Klienta udostępnione w ramach Biznes24, do którego ma dostęp tylko ten Klient. Konto Klienta zawiera m.in. przypisane do danego Klienta dane i informacje dotyczące rozliczeń i umów zawartych pomiędzy Klientem a PGNiG OD oraz E-fakturę lub Dokumenty.

7. Użytkownik - Klient albo reprezentant Klienta lub upoważniony przedstawiciel Klienta zarejestrowanego w Biznes24.

8. Nr Klienta - numer widniejący na każdej Fakturze za paliwo gazowe w polu „Nr Klienta" lub „Nabywca";

9. Login - ciąg znaków podawany przez Użytkownika w czasie logowania w Biznes24. Jest to alfanumeryczny lub numeryczny ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w czasie logowania w Biznes24.

10. Hasło - ciąg znaków zabezpieczający przed nieuprawnionym dostępem do Biznes24, podawany przez Użytkownika w procesie logowania do Biznes24.

11. Umowa – umowa sprzedaży paliwa gazowego lub umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego zawarta pomiędzy PGNiG OD a Klientem.

12. Usługa - określona niniejszym Regulaminem Usługa polegająca na udostępnianiu Klientom przez PGNiG OD E-faktury i Dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Biznes24 oraz możliwości wglądu do danych Klienta.

13. Administrator - PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa, który nadzoruje prace i funkcjonowanie Biznes24 i jest odpowiedzialny za poprawne działanie serwisu i zarządzanie serwisem.

14. PGNiG OD - PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Marcina Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000488778, NIP: 5272706082, REGON: 147003421.

15. BOKB – Biuro Obsługi Klientów Biznesowych.

16. Adres mailowy Administratora – Adres mailowy biznes24.pomoc@pgnig.pl, za pomocą którego Użytkownik może się skontaktować z Administratorem.

17. Regulamin - Regulamin określający zakres i zasady korzystania z usługi Biznes24.

III. USŁUGI OFEROWANE ZA POŚREDNICTWEM Biznes24

1. W ramach Biznes24, Użytkownik ma możliwość:

1. przeglądu informacji o aktualnych i archiwalnych rozliczeniach wynikających z realizacji Umowy;

2. przeglądu informacji o odczytach liczników gazowych;

3. zmiany danych Użytkownika, które nie wymagają zmiany Umowy takich jak: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu i numer faksu;

4. przekazania poprzez formularz kontaktowy reklamacji, uwag, wniosków, co do których Umowa nie zastrzega formy szczególnej;

5. ustawienia możliwości otrzymywania poprzez SMS lub e-mail; powiadomień z informacjami na temat bieżących rozliczeń oraz nowych ofert sprzedaży;

6. pobrania dokumentów niezbędnych do złożenia oświadczenia o włączeniu lub wyłączeniu Usługi;

7. otrzymywania „newsletterów” pod warunkiem wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowej w formularzu rejestracyjnym;

8. informowania PGNiG OD o modernizacji układu pomiarowego; zmianie grupy taryfowej u operatora sieci dystrybucyjnej; likwidacji układu pomiarowego;

2. W zakresie, w jakim nie będzie to wymagało zmiany niniejszego Regulaminu, PGNiG OD zastrzega sobie prawo do modyfikacji w każdym czasie usługi udostępnianej za pośrednictwem Biznes24.

3. Szczegółowy wykaz i zakres usług dostępnych za pośrednictwem Biznes24 opisany jest w „Instrukcji Użytkownika systemu Biznes24" dostępnej na stronach internetowych PGNiG OD.

IV. REJESTRACJA

1. Rejestracja Klienta:

· Zarejestrowanie Klienta w Biznes24 następuje w drodze dostarczenia do BOKB formularza rejestracyjnego podpisanego przez osoby umocowane do reprezentowania Klienta lub drogą elektroniczną, za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem http://Biznes24.pgnig.pl

· Użytkownik może pobrać formularz rejestracyjny umieszczony na stronie internetowej PGNiG OD.

· BOKB na podstawie otrzymanego formularza rejestracyjnego i po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, zakłada Konto w Biznes24 dla wskazanego Klienta.

· Po utworzeniu konta w Biznes24 na adres email podany w formularzu rejestracyjnym wysłana zostanie wiadomość informująca o rejestracji oraz zawierająca link aktywacyjny lub Login niezbędny do logowania do Biznes24.

· Na adres email podany w formularzu rejestracyjnym wysłane zostanie odrębną wiadomością Hasło niezbędne do pierwszego logowania do Biznes24.

2. Użytkownik zobowiązany jest zabezpieczyć swój Login oraz Hasło przed dostępem osób nieuprawnionych. Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszystkie skutki wynikłe z dostępu do Biznes24 przez osoby trzecie, które w jakikolwiek sposób weszły w posiadanie Loginu i Hasła za sprawą Użytkownika.

3. Po zalogowaniu do Biznes24 w dowolnym momencie Użytkownik ma możliwość zmiany Hasła na inne.

4. Administrator zobowiązany jest do usunięcia danych Klienta z listy Użytkowników Biznes24 na każde jego żądanie zgłoszone za pośrednictwem poczty elektronicznej na Adres mailowy Administratora, listownie, lub przez Biznes24. Żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem usługi Biznes24.

V. KORZYSTANIE Z USŁUG Biznes24

1. Biznes24 jest dostępny dla Użytkowników 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Administrator zastrzega sobie możliwość dokonywania przerw w dostępie do Biznes24 w związku z koniecznością przeprowadzenia okresowej konserwacji systemu informatycznego.

2. Administrator ma prawo zablokować dostęp do konta Użytkownika w wypadku trzech nieudanych prób logowania do Biznes24, stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa, stwierdzenia korzystania w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich lub ogólnie przyjęte normy społeczne, w sposób powodujący zachwianie lub przeciążenie systemów teleinformatycznych Biznes24. Odblokowanie konta Użytkownika zablokowanego z powodu trzech nieudanych prób logowania do Biznes24 wymagać będzie dodatkowej weryfikacji tożsamości Użytkownika.

3. Użytkownicy korzystający z Biznes24 mogą otrzymywać powiadomienia SMS/E-mail dotyczące w szczególności wymagalnych płatności lub wystawionych not odsetkowych.

4. Wszelkie informacje i oświadczenia związane z realizacją usługi Biznes24 przekazywane będą na adres elektroniczny Użytkownika ze skutkiem doręczenia. Adres elektroniczny Użytkownika nie będzie wykorzystywany do przesyłania niezamówionej informacji handlowej.

5. W ramach Biznes24 mogą być organizowane konkursy, których zasady oraz warunki uczestnictwa będą określać odrębne Regulaminy dostępne na stronach internetowych PGNiG OD i pod wyznaczonymi zakładkami w Biznes24. Uczestnictwo w tych konkursach warunkowane będzie wyrażeniem przez Użytkownika odrębnej zgody na uczestnictwo w danym konkursie (poprzez akceptację Regulaminu danego konkursu).

VI. REKLAMACJE

1. Użytkownicy są uprawnieni do składania reklamacji dotyczących działania Biznes24. Reklamacje powinny być kierowane do Administratora na Adres mailowy Administratora lub poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny w Biznes24.

2. Reklamujący zobowiązany jest przytoczyć wszystkie okoliczności faktyczne bądź prawne uzasadniające reklamację. Nieprzytoczenie wszelkich okoliczności faktycznych bądź prawnych może skutkować wydłużeniem rozpatrywania reklamacji lub jej oddaleniem.

3. PGNiG OD rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej wpływu.

4. Przy rozpatrywaniu reklamacji PGNiG OD opiera się na obowiązujących przepisach prawa oraz postanowieniach Regulaminu. O rozstrzygnięciu reklamacji PGNiG OD powiadomi Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej, listownie lub przez Biznes24.

VII. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Za prawidłowe działanie Biznes24 odpowiada PGNiG OD

2. W sytuacji pojawienia się błędu w systemie Biznes24 Użytkownik ma możliwość skontaktowania się z Administratorem poprzez wysłanie do niego wiadomości na Adres mailowy Administratora lub poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny w Biznes24

3. PGNiG OD nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wprowadzone dane w formularzu zgłoszeniowym przez Użytkownika oraz za dyspozycje złożone przez Użytkownika zrealizowane za pomocą Biznes24.

4. Zabronione jest przekazywanie Loginu oraz Hasła osobom trzecim. PGNiG OD nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia Loginu oraz Hasła przez osoby trzecie, które mogą polegać na realizacji dyspozycji złożonych w Biznes24 przez osobę nieuprawnioną.